ביבליוגרפיית קייסים
דוגמאות למה שכבר בנינו
כל קייס כאן הוא דוגמה ליכולת — לא תפריט של תוכניות קבועות. האוטומציה שנבנה לעסק שלכם יכולה להיות שונה לגמרי.
דוגמה חיה
ראו את ה-Invoice Agent בפעולה
Invoice Agent
רואה חשבון עבר ידנית על כל חשבונית שהתקבלה והקליד את הנתונים ידנית ל-Rivhit או חשבשבת — תהליך חוזר שגזל שעות עבודה כל חודש.
הלקוח שולח את החשבונית ב-WhatsApp, ה-Invoice Agent קורא אותה ומציג את הנתונים בדשבורד לבקרה, ולאחר אישור הם נכנסים אוטומטית ל-Rivhit או חשבשבת — מותאם לאופן העבודה הקיים במשרד.
130 שעות עבודה בחודש נחסכות למשרד.
איסוף מידע
רואי חשבון, סוכני ביטוח, עורכי דין וקליניקות מבזבזים זמן במרדף ידני אחרי לקוחות שלא שולחים מסמכים.
תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ עד שהמסמך מגיע, וכל הסטטוסים מנוהלים במקום אחד ב-CRM.
אף מסמך לא נופל בין הכיסאות, והזמן שהיה הולך על מרדף ידני מתפנה לעבודה עם לקוחות.
Mail Agent
קבצים שלקוחות שולחים במייל מצטברים בתיבת דואר נכנס אחת, בלי סדר וללא דרך ברורה לדעת מה התקבל וממי.
הסוכן מתחבר לתיבת המייל של המשרד, מארגן כל קובץ לפי הלקוח שהוא שייך אליו, ומציג הכל בדשבורד אחד.
שליטה מלאה על הקבצים — כלום לא הולך לאיבוד.
Noa
בעל מקצוע שעובד לבד לא יכול לענות לכל שיחה, ולא תמיד יכול להרשות לעצמו מזכירה במשרה מלאה.
מספר טלפון ייעודי מנוהל על ידי Noa, שמנהלת שיחה קצרה לסינון דחוף/פגישה ומתעדת הכל במיני-CRM נגיש מהנייד.
אף שיחה לא הולכת לאיבוד — כל פנייה מתועדת ונגישה מהטלפון.
CallBack Agent
שיחה שלא נענתה (למשל, עורך דין באמצע פגישה) הופכת ללקוח שהולך למתחרה — בלי שום מעקב אחרי הפנייה.
המתקשר מקבל הודעת WhatsApp מיידית עם אישור שיקבל מענה, והשיחה נשמרת כלִיד מתועד בדשבורד ניהול לידים.
אין יותר שיחות שהוחמצו — רק לידים שנשמרים ומטופלים.