📧 קייס אמיתי · משרדים ובעלי מקצוע
Mail Agent
איך המשרד מפסיק לחפש קבצים בתיבת המייל — וכל מה שהלקוחות שולחים מאורגן במקום אחד.
הבעיה
קבצים מלקוחות מפוזרים בתיבת המייל
כשלקוחות שולחים מסמכים וקבצים במייל, הם מצטברים בתיבת דואר נכנס אחת, בלי סדר וללא דרך ברורה לדעת מה התקבל וממי. קל שקובץ ילך לאיבוד, או שאף אחד לא ישים לב שהוא הגיע.
מה אוטומטנו
מתיבת המייל לדשבורד מסודר
1. חיבור לתיבת המייל של המשרד
הסוכן מתחבר ישירות לתיבת המייל של המשרד וסורק קבצים שמתקבלים מלקוחות.
2. ארגון אוטומטי לפי לקוח
כל קובץ מסודר ומשויך ללקוח שהוא שייך אליו, בלי צורך לחפש בתיבת הדואר.
3. דשבורד עם תמונת מצב מלאה
דשבורד אחד מציג בבירור אילו קבצים התקבלו מכל לקוח — כך שכלום לא נופל בין הכיסאות.
התוצאה
שליטה מלאה על הקבצים — כלום לא הולך לאיבוד.
רוצים לראות עוד סוגי סוכני AI? עמוד סוכני AI לעסקים ←